Hoofnote サービス利用規約

本規約は、Hoofnote（以下「当方」といいます）が提供する撮影・取材・掲載・編集・制作などの活動（以下「本サービス」）に関する基本的な取り決めです。 本サービスのご依頼、または当方の企画へのご参加にあたり、本規約に同意いただいたものとみなします。

第1条（サービス内容） 当方が提供するサービスは主に以下を含みます。

・取材、インタビュー
・写真、動画の撮影
・コンテンツの編集、制作、執筆
・Webや書籍等での公開、掲載、記録に関する業務

※具体的な内容は案件ごとに別途合意・確認します。
※本サービスは、馬と人の時間を「記録」し、しかるべき形で「公開・還元」することを前提とした活動です。

──────────────────────

第2条（ご協力事項）
安全かつ円滑なサービス提供のため、以下へのご協力をお願いいたします。

撮影場所や動線の事前確認撮影対象（馬や人）に関する注意点
・制限事項の共有安全面での案内や立入可能エリアの説明
※すべての工程において、動物福祉（アニマルウェルフェア）および人馬の安全配慮を最優先とします。

──────────────────────

第3条（公開範囲） 撮影・取材した内容は、目的に応じて以下の媒体にて公開・販売される場合があります。

・Webサイト（Hoofnote公式サイト等）
・SNS（Instagram・X・YouTube等）
・印刷物（写真集・冊子・雑誌・ポスター等）
・展示、上映イベント
・電子書籍（Kindle等）

※公開前に内容の確認が必要な場合は、事前にお知らせください。
※公開媒体の特性や編集の都合上、一部表現の調整が生じる場合や、すべてが掲載されない場合がありますことをご了承ください。

──────────────────────

第4条（権利と利用について）著作権の帰属

制作した写真・動画・文章の著作権は当方に帰属しますが、これは第三者による無断転載や悪用を防ぐためのものです。
ご依頼者様の利用（自由利用） ご依頼者様（牧場、クラブ、オーナー様）におかれましては、納品・公開された写真や映像をご自身の活動のために自由にご利用いただけます。
Webサイト、SNS、チラシ、パンフレット等への掲載にあたり、当方への事前確認や許可は不要です。
ぜひ積極的にご活用ください。

禁止事項（守ってほしいこと）

ただし、トラブル防止のため以下の利用のみ制限させていただきます。
・写真素材そのものを「商品」として第三者へ販売・配布すること
・生成AIの学習データとしての利用（機械学習、データセット化等）
・コンテストなどに写真を利用すること
・著しくイメージを損なうような改変や、公序良俗に反する利用

──────────────────────

第5条（キャンセル・延期）
天候不良・動物の体調変化・感染症の流行など、安全配慮の観点から撮影や取材を延期・中止する場合があります。
なお、ご依頼者様都合によるキャンセルポリシーについては、必要に応じて案件ごとに取り決めます。

──────────────────────

第6条（安全と免責） 動物を扱う環境の性質上、以下の点をご理解ください。

・万全の注意を払いますが、予期せぬ事故、怪我、機材や設備の破損などが発生する可能性があります。
・当方の故意または重過失による場合を除き、活動中に生じた損害についての責任は負いかねます。
・安全確保が困難と判断した場合、作業を中断することがあります。※お互いが安心できることを第一に進めます。

※無理のない範囲で、安全と福祉を守る選択を尊重します。

──────────────────────

第7条（禁止行為） 信頼関係維持のため、以下に該当する行為はお断りします。
・虚偽の申告や事実と異なる発言
・プライバシーや個人の尊厳を損なう言動
・動物の福祉に反する行為、または虐待と疑われる行為
・書籍の定価以上での転売行為

・その他、当方が不適切と判断するデータの利用および、当方が進行困難と判断する行為

──────────────────────

第8条（免責事項）

取材・撮影中の安全管理には最大限努めますが、当方の過失によらない事故、怪我、機材破損等については、原則として当方の自己責任とし、取材先への賠償請求は行いません。

──────────────────────

第9条 （書籍の販売と収益）

1. 電子書籍（Kindle）の収益は、全額当方の活動資金とします。

2. 実本（紙書籍）の増刷分（第2刷以降）に関する印刷費等は依頼元の負担とし、その販売利益は全額依頼元の収益とします。

3. 書籍内容（本文、構成）のSNS等への無断公開は禁止します（表紙・裏表紙・背表紙は公開可）。

──────────────────────

第10条（規約の更新） 本規約は、活動内容の変化や状況に応じて変更する場合があります。

重要な変更がある場合は、WebサイトやSNS等にてお知らせします。


──────────────────────

制定日：2025年12月26日

Hoofnote プライバシーポリシー（個人情報の取り扱いについて）

Hoofnote（以下「当方」といいます）は、活動・撮影・取材・お問い合わせ・ご依頼等においてお預かりする個人情報について、以下の通り適切に取り扱います。

第1条（適用範囲）

本ポリシーは、当方が提供するサービス、取材活動、撮影、お問い合わせ、SNS経由の連絡等を通して取得した個人情報に適用されます。
※当サイトでは、利便性向上や利用状況把握のため、Cookie（クッキー）を利用したアクセス解析を行う場合がありますが、これにより個人を特定する情報を取得することはありません。

──────────────────────

第2条（取得する情報）

当方は、活動に必要な範囲で、以下の情報を取得する場合があります。
・氏名、住所、電話番号、メールアドレス
・SNSアカウント名、事業者名、牧場、クラブ名
・撮影、取材、掲載に関する同意内容
・アンケートやお問い合わせ内容
・その他、円滑なサービス提供に必要な情報

──────────────────────

第3条（利用目的）

取得した情報は、以下の目的で利用します。
取材・撮影・掲載に関する連絡、調整、確認サービス提供およびその運営管理契約書、合意書、許諾書等の書類作成お問い合わせへの回答、必要な連絡依頼内容の記録、制作物の管理・発送Webサイトの利用状況把握および改善法令に基づく対応

※上記の目的以外での利用は行いません。

──────────────────────

第4条（管理と保護）

当方は、個人情報が漏洩・紛失・不正アクセス等されないよう、適切な管理を行います。
データは、セキュリティ対策が講じられた以下の環境にて保管・管理します。

・Googleドライブ（クラウドストレージ）
・Dropbox（クラウドストレージ）
・パスワード保護された端末へのローカル保存また、利用目的が終了し、保存の必要がなくなった個人情報については、適切な方法で速やかに削除または破棄します。

──────────────────────

第5条（第三者提供） 当方は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。
・ご本人の同意がある場合
・法令に基づく場合
・撮影現場での安全管理のために必要な範囲で、協力者（牧場管理者・撮影補助者等）へ共有する場合

──────────────────────

第6条（開示・修正・削除の請求）

ご本人から、当方が保有する個人情報の開示・修正・削除のご希望がある場合、ご本人確認を行った上で、対応可能な範囲で誠実かつ速やかに対応いたします。

──────────────────────

第7条（ポリシーの変更）

本ポリシーの内容は、法令の改正や活動状況の変化に応じて適宜見直し、改訂する場合があります。
重要な変更がある場合は、WebサイトまたはSNSにてお知らせします。

──────────────────────

第8条（お問い合わせ窓口） 本ポリシーおよび個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

Hoofnote（代表：大村 健斗）
Mail：hoofnote.magazine@gmail.com


──────────────────────

制定日：2025年12月26日